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会计电算化在财务管理中的作用

时间:2019-05-06    点击: 次    来源:网络转载    作者:佚名www.relunwen.com - 小 + 大

会计电算化在财务管理中的作用

  会计电算化作为一种新的先进的管理技术和理念加入企业的财务管理之中,实现了部门到单位内部的全面管理,增强了企业内部的计划性了控制能力,实现了会计工作的转型,也促进了企业内部综合效率的提高,让会计管理工作发生了翻天覆地的变化,会计管理新时期全面到来。会计电算化的使用给财务管理带来深化的体制改革,但是在运用的过程中,同样需要调整和改善的地方,实现会计电算化与财务管理更好的融合,更好更全面的服务于企业管理。
  1改变了传统的会计核算方式
  传统的会计核算方式全部都是人工操作,工作量大,记账,核账以及编制报表等数据量超大,完全靠会计人员人工核实和计算,周而复始的记账登帐,数据翻查,还有审计工作的执行都因为巨大的工作量,以及容易出现错误等原因,而非常难开展,工作强度大,难度大,效率低下,管理不够灵活,这些种种会计工作上的难题困扰着会计核算工作。
  会计电算化的使用完全改变了这种传统的会计核算模式,它运用计算机将会计可以随时保持会计信息的一致性, 根据实际发生的经济业务进行核算,保持会计核算的实时性和会计资料的完整性。会计电算只有一套系统,对于输入会计信息的自动生成和自动管理,非常便捷快速,大大提高和会计核算的综合能力。会计电算化的使用对于会计核算工作的促进作用大致可以总结为以下几点:①大大提高了会计核算的速度,将传统的手工记账模式转变成为电脑记账的模式,电脑根据一定的程序进行会计信息的生成,大大降低了手工记账的工作量。wWw.relunwen.coM对于每笔业务的往来都可以进行详细的记录与储存,对于月末的对账,结账和制作报表等工作也是十分方便,而且会计信息氢气有条理,方便随时进行查询。年终报表也变得十分容易,不需要往常一样逐月核对,逐月查询,只要警各月报表进行合并操作就能生成年终报表,总账和明细账都只用在一瞬间便能完成。②会计核算的准确率也得到了保障,人工记账,核算,因为信息量巨大,数据众多,牵涉关系复杂,和容易出现信贷填制或者换算上的错误,一旦出现错误,就会影响到整个核算结果,而且某个环节出现的错误也不能够机敏的被反映出来,会计核算工作又要重头开始,会计电算化的出现利用先进的计算机逻辑功能和专业的会计程序软件,帮助进行会计信息的核算和处理,对于会计账目中出现的问题能够机敏的反映出来,节约时间的同时,还能保证核算结果的正确性,避免人工核账是容易出现的数字核算错误和凭证填制错误。大大的节约了时间,降低了工作量。③会计电算化系统是专门为会计核算所编制的程序,分为六级,将会计原有科目在科目分类之后在进行“项”、“目”、“节”等的细分,这样的方式将会计科目的管理和划分变得更加细化,既方便查找,也让会计信息和业务关系更加一幕了然,更加直观方便了解和管理。④电子账簿比传统的手工帐簿更加科学规范,不存在活页的区别,能够直接进行余额和明细账的查询,拥有更多手工帐簿无法比及的功能。⑤电算化的应用让会计档案的管理也产生了根本的区别,传统的会计信息归档需要装订,归档,程序复杂,归档记录复杂信息难以查找,而且信息都是基于纸张之上,会计档案管理需要专门的档案室进行信息和资料的存放,还需要专人管理,既浪费人力,也浪费物力。而且对于会计信息的保存又称为另外一个难题,要防火防盗防潮,整体实施时间长,效果慢。然而计算机则不同,它拥有强大的存储能力,将会计信息以电子的形式存储在专门区域,并且容量极大,方便转移。对于电子信息的保存可以采取运用光盘和外置存储设备进行拷贝保存的方式,也可以打印出来进行保存,对于这两种保存方式可以自由选择,要注意的是保存过程中要进行备份和不同区域的保存,避免意外原因造成的信息损毁,对于电子档案要原理磁场区域保存,纸质版的档案同传统会计档案资料管理方式一样。这样的档案管理方式整理操作起来方便,备份也方便,保存也方便,占地少,耗费低,是先进节能环保的档案管理模式。
  2变革传统的财务管理模式
  传统的财务控制,由于是手工记账的形式,因此,财务内部控制的方式也比较单一,只能是会计人员根据企业的规定和要求,对说中的业务往来进行管理和要求,要求按照财务流程进行资金的流动,这个过程存在很大的局限性,管理也是不能够进行全面,财务控制的力度和执行力都不够,不能实现企业通过财务管理进行内部控制的力度。并且财务控制的机制也不够灵活,不能够对于即将发生的经济业务进行事前控制和管理。并且会计人员的工作职能主要以核算为主,通过财务进行企业内部控制的管理工作并没有在财务部门得到落实,财务部门的工作岗位设定不够全面,对于企业内部的财务管理力度了控制力度都十分有限。管理能力十分有限,不利于企业的长期发展。
  会计电算化在企业财务管理中的应用很大程度上解决了财务管理的局限性问题,通过计算机和统一平台的管理,工作效率变高,对于企业内部的业务往来可以

及时的做出反映和事前控制,例如通过计算机进行操作人员权限的设定等,都很好的控制了企业内部人员业务往来的不正当行为,保证了财务管理的可控制性。通过控制和设定,还可以规范企业内部的业务行为,对于企业内部的资金流向,业务往来都可以通过计算机界面及时的反映在会计人员眼前,会计人员可以根据相关规定对于业务中财物的往来进行管理和要求,这种方式将会计人员只能通过凭证和会计制度方式进行小范围的管控的模式的范围扩大,将空间上的距离缩小,让一切企业内部的事物直接置于眼前,财务管理工作中的管理和控制职能得到了集中的体现。财务管理工作可以慢慢由传统的以会计为主的核算性逐本文由论文联盟http://收集整理步转型成为以控制和监督为主的管理型财务工作。会计电算化的使用大大减轻了核算工作的工作量,也通过准确正规的信息管理系统规范了企业内部的业务行为,让企业财务部门的职位分配产生了变化,慢慢的由会计人员的需求变为财务管理人员的需求,财务部门将增加新的岗位,专门业务管理人员和监督,审计人员会成为财务部门的新力量。会计人员的工作中心也会产生转移,从专业性的会计处理人员逐渐转型成为财务管理的综合性管理人员,工作性质和工作方式都会发生根本的变化,专拣转变成为通过财务手段进行企业内部事物的评价和控制管理。财务管理工作将面临全新的变革,翻开新的历史篇章。

  3强化了财务监督职能的发展
  传统的财务监督工作的开展主要是通过会计人员在登账时发现的问题而采取相应措施,属于事后监督的行为,具有明显的滞后性,可能造成以企业的损失。而且监督的范围较窄,存在明显的局限性,管控范围不够。
  会计电算化的使用改变了财务监督工作这种执行力度严重不足的局面,通过电算化的精确性和及时性可以进行有效及时的会计监督工作,对于不规范的内部行为可以敏捷的反映出来,并且严密的啊版权系统设置,保证了信息的安全可靠,也间接强化了会计监督职能的能力。并且,通过同一平台对企业内部的所有会计信息和业务往来进行实时的全面的跟踪和监督,让财务监督实现了企业内部的全面监督。总体来说,企业内部的财务监督工作由于电算化的应用,变得高速、便捷、可操控性强,执行力也得到了很好的实现,整体财务监督能力被强化。
  4会计电算化在财务管理运用中应加强事项
  会计电算化虽然为企业的财务管理注入了新的血液,但是新的事物的加入,同样有许多值得注意和加强的地方,针对这些存在的问题,要更好的避免和加强两者之间的融合,才能实现会计电算化与财务管理的完美结合。
  4.1完善和健全财务制度
  会计电算化的应用是为了更好的服务于企业的财务管理工作,要实现会计电算化的工作效益,更好的应用于企业的财务管理制度,目前财务制度存在很多漏洞和不完善,将会导致电算化系统不能够适应企业的财务需求,步伐事项有效的操作和管理。完善和健全企业的财务制度是首先必要完成的。完善的财务制度将为会计电算化提供一个稳定和谐的环境,让电算化工具能够更好的效劳于企业的财务管理。
  4.2加强会计电算化的内部管理
  会计电算化要想更好的服务于企业的财务管理工作,自身的管理完善也是很重要的。对于会计电算化的操作要求要严格按照程序进行,操作过程要严格规范,保持系统的高度准确性和规范性。并应当由专人负责会计电算化系统的维护和授权管理,对使用人员应当进行授权限制,保证的企业内部工作人员的职权划分,才能更好的保证系统的安全与可靠性,保证电算化系统能够稳定正常的工作,为企业财务管理效力。
  4.3保证电算化系统的安全与稳定
  会计电算化系统作为一种强大的计算机应用软件,是很容易受到迫害和损毁的,因此对于电算化系统的保护是非常重要的,电算化系统的安全是它能够稳定持久的工作的保证。因此,建立防火墙,保证网络安全是十分重要的,同时,要提升系统的稳定性,加强财务信息重点管理和信息交流水平也是很重要的,这些都是实现会计电算化工作效率的重要注意事项。
  5结语
  会计电算化在企业财务管理中的应用,打开了企业财务管理的新纪元,他对企业的积极意义是不言而喻的,除了运用先进的管理系统改变了传统的会计核算方式,还变革了企业的财务管理模式,实现了企业财务管理的转型,同时强化了企业财务监督的执行能力,让企业内部管理更加严禁完善,在会计电算化的促进下,工作效率提高,企业整体财务管理能力实现了巨大的突破,也促进了企业内部控制管理能力的全面提升。

 

 

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