何强接过俞锦胜从二招食堂打来的盒饭，三口两扒吃好后，让谢军开车送他到县广电局电视电话会议室。当他到来时，副书记、代县长王建，副书记、纪委书记郑颖，县委常委、常务副县长范亦龙，组织部长傅红玉，宣传部长孔儒生，政法委书记王嫣然，县委常委、人武部长海军，县委常委、统战部长耿华山等八名常委全部到齐。此外在家的县四套班子其他成员也都赶到现场开会。
除了主会场之后，在十二个乡镇还设了分会场。
这次紧急电视电话会议内容不多，只有三项议程，一是由副县长范亦龙介绍省气象局提供的有关龙卷风预测的最新情况；二是由代县长王建宣读防灾抗灾措施；三是由县委书记何强宣布纪律要求。对于因为防灾救灾不力，造成人员伤亡和重大财产损失的负责人，将严格追究领导责任。
因为时间紧急，会议只进行了二十几分钟。会议宣布，代县长王建坐镇县政府统一指挥，其余县四套班子成员分成十二个小组，赶赴十二个乡镇现场督查。
何强被分到斗沙镇。这个镇在宁港县的西北方向，是由原来的斗沙镇、李庄镇和黄杨乡合并而成，也是在这次省气象局预测的龙卷风行经路线上。
跟何强分到一组的还有政法委书记王嫣然、政协副主席史晋，加上何强秘书俞锦胜和驾驶员谢军，一行五人同乘一号车，前往斗沙镇查看防灾准备情况。
他们到达斗沙镇时，阳光灿烂，风平浪静，只是天空中出现了一些快速移动的云团，仿佛在排兵布阵，令人感觉有些诡异难安。
